Office Manager (m/w/d) | Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Du organisierst gern und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Bei OMS Prüfservice in Berlin kümmerst du dich um unseren Büroalltag. Du betreust den Fuhrpark, prüfst Rechnungen und bist für deine Kollegen eine wichtige Ansprechperson vor Ort.

Deine Vorteile bei OMS

• Gleitzeit mit definierten Kernarbeitszeiten und mobiles Arbeiten

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld zusätzlich zu deinem erfahrungsbasierten Gehalt

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Zuschüsse zur Kinderbetreuung

• EGYM Wellpass sowie Leasingangebote über JobCar und JobBike

• Betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung

Deine Aufgaben

• Abstimmung gebäudebezogener Themen mit Reinigung, Hausmeisterservice und Vermietern

• Fuhrparkverwaltung, Anlage von Fahrzeugen im System und Koordination der Servicetermine

• Prüfung und Erfassung von Kreditkartenabrechnungen sowie Eingangsrechnungen

• Organisation von Post, Büromaterial, Besprechungsräumen und Veranstaltungen

• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen und Unterstützung im Büroalltag

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Gute Englischkenntnisse

• Führerschein der Klasse B

   

Bewirb dich als Office Manager in Berlin. Wir sprechen mit dir über das Team, die Arbeitszeiten und die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.